Verbesserung der Einhaltung der Vorschriften und der betrieblichen Effizienz im Biobanking

Haben Sie Schwierigkeiten mit der Nachverfolgung des Probenlebenszyklus und der Lagerung?

Biobanken, die in einem stark regulierten Umfeld verwendet werden, profitieren in hohem Maße von der Digitalisierung ihrer Prozesse. Die Implementierung integrierter IT-Systeme rationalisiert und sichert die Sammlung, Charakterisierung, Organisation, Speicherung und den Abruf biologischer Proben und der damit verbundenen Daten.
wega bietet Expertinnen und Experten mit fundierten Kenntnissen über Biobanking-Prozesse und deren Digitalisierung.

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Unsere Expertise im Bereich Biobanking

Strategische Beratung

Unsere Biobanking-IT-Fachleute begleiten Sie bei der Konzeption einer massgeschneiderten IT-Systemlandschaft – abgestimmt auf Ihr Betriebsmodell und ausgerichtet auf die gesamte Probenkette: Entnahme, Verarbeitung, Lagerung und Verteilung sowie die Kapitalisierung von Forschungsdaten. Das Ergebnis ist ein pragmatischer Fahrplan mit konkretem Investitionsplan, der folgende Ziele sicherstellt: Ressourcenoptimierung und Kosteneffizienz, Datenintegrität und -sicherheit, Compliance und ethische Verantwortung sowie Forschungszusammenarbeit auf der Grundlage von FAIR-Daten.

Prozess- und Business-Analyse

Unsere Expertinnen und Experten mit umfassender Erfahrung im Bereich Biobanking-IT analysieren Ihre aktuellen Prozesse umfassend und erarbeiten zukünftige digitalisierte Zielprozesse sowie FAIR-Datenflüsse - als solide Grundlage für die Erhebung präziser Nutzeranforderungen . Unsere Business-Analysten begleiten Sie auf dem gesamten Weg bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Ausschreibung

wega unterstützt Sie bei der Vorbereitung der Unterlagen für Informationsanfragen und Ausschreibungen, einschließlich der Anbieterliste und der Methodik zur Erfassung und Zusammenstellung der relevanten Bewertungskriterien für einen fundierten und strukturierten Entscheidungsprozess. Wir planen alle Schritte vorausschauend, um eine reibungslose und schnelle Umsetzung zu gewährleisten.

Unvoreingenommene Lieferantenauswahl

Dank unserer fundierten Kenntnisse des Softwaremarktes unterstützen die Fachleute von wega mit strukturierten Methoden, die eine objektive und lückenlos dokumentierte Auswahl des richtigen Anbieters für Ihr Unternehmen und Ihre spezifischen Anforderungen ermöglichen.

Implementierung, Integration, Validierung und Einführung

Von der Planung bis zur Einführung Ihrer Systeme begleiten wir Sie umfassend und kümmern uns um alle Aspekte Ihres Projekts, einschließlich Projektmanagement, Änderungsmanagement und Validierungsdienstleistungen. Darüber hinaus übernehmen wir Implementierung, Integration und Datenmigration und entwickeln bei Bedarf massgeschneiderte Add-ons und spezifische Lösungen.

Compliance und ethische Verantwortung

Unsere zertifizierten Experten für Computersystemvalidierung gewährleisten die Konformität Ihres Systems gemäß z. B. ISO 20387:2018, ICH GCP, ISO/IRC 17025, EU-DSGVO und helfen Ihnen dabei, den validierten Zustand Ihrer Systeme über deren gesamte Lebensdauer hinweg aufrechtzuerhalten.

Ausbildung

Wir stellen Mitarbeitende mit Erfahrung in allen wichtigen Softwarelösungen auf dem Markt bereit – für Systemadministration, Support und evolutionäre Wartung.

Betriebliche Unterstützung / Anwendungsmanagement

Erfahrene Mitarbeitende für Systemadministration, Support und Weiterentwicklung stehen Ihnen mit fundierten Kenntnissen in allen gängigen Softwarelösungen zur Verfügung.

Führende Labore vertrauen auf uns

„wega hat uns mit ausgeprägtem Fachwissen auf dem Gebiet des Biobanking und damit verbundenen IT Anforderungen bei der Analyse der lokalen Bedürfnisse und Auswahl einer IT Lösung unterstützt. Die Erstellung der umfassenden Dokumente für die öffentliche Ausschreibung war mit Unterstützung seitens wega in kurzer Zeit umsetzbar und ermöglichte die Wahl des besten Anbieters.“

Public Hospital

Effizienz, Compliance und Transparenz verbessern

Die Digitalisierung von Biobanking-Prozessen ist unerlässlich, um die Datenintegrität und -sicherheit sowie die Einhaltung von Vorgaben und ethischen Grundsätzen zu gewährleisten. Gleichzeitig schafft sie die Grundlage für effizientere Abläufe, einen gezielten Ressourceneinsatz und eine höhere Kosteneffizienz. Darüber hinaus ist sie entscheidend, um Daten wiederverwendbar zu machen und die Sichtbarkeit sowie Zugänglichkeit von Proben intern wie extern zu verbessern.

Dank ihrer langjährigen Erfahrung in der in der Konzeption, Implementierung und Wartung von IT-Systemen für Krankenhäuser, Pharmaunternehmen sowie öffentliche und private Biobanken ist wega der ideale Partner für die Digitalisierung Ihrer Biobank.

Unsere Expertinnen und Experten greifen zudem auf die umfassende Erfahrung von wega in weiteren Bereichen der Digitalisierung von Forschung und Entwicklung zurück, darunter LIMS, Probenmanagement, F&E-Datenmanagement und Validierung. So stellen wir die erfolgreiche Implementierung, Integration und Validierung Ihrer Biobanking-IT-Landschaft sicher.

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Tools, für die wir Expertise haben

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Sicherstellung der Probenintegrität, lückenlosen Rückverfolgbarkeit und effizienten digitalen Prozesse.

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Wissensdatenbank

Vergangene Events

wega Breakfast - Stärkende Arbeit im gemeinsamen & kollaborativen Labor bei Roche

18 Mär 2025 In dieser Präsentation werden die digitalen Labore von Roche vorgestellt: gestraffte Arbeitsabläufe, gemeinsam genutzte Räume und Echtzeit-Tracking zur Steigerung von Effizienz und Transparenz.

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wega Breakfast - Auf dem Weg zur Biobank-Exzellenz: Ein Schweizer Biobank-Informationsmanagement-System auf der Grundlage eines standardisierten Datensatz- und Workflow-Managements

30. September 2024 In diesem Vortrag wird ein innovatives Biobank-Informationsmanagementsystem (BIMS) vorgestellt, das speziell für diese Ziele entwickelt wurde.

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