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Klarheit, auf die Sie bauen können – Business-Analyse, die zu echten Ergebnissen führt  

Haben Sie Schwierigkeiten mit fragmentierten Prozessen, die die Automatisierung und Entscheidungsfindung behindern?

Der Erfolg von Softwareprojekten hängt massgeblich von klaren Informationen und gründlicher Planung ab. Es müssen Fragen beantwortet werden, wie: Welches Problem soll gelöst werden; was gehört zum Anforderungsumfang und was nicht; wie sollen die Zielprozesse aussehen; wann gilt eine Tätigkeit / Anforderung / Entwicklungstätigkeit als „fertig“?

Eine gründliche Business-Analyse bringt Aufschluss über Anwender, Prozesse, Daten und Technologien – dadurch werden Risiken reduziert, Nacharbeiten vermieden und die Amortisationszeit verkürzt. Ohne eine solche Analyse leiden Projekte unter unklaren Anforderungen, schlechter Datenqualität und geringer Akzeptanz, was den Erfolg des Projekts beeinträchtigt und den Wert der Software für das Unternehmen schmälert.

Unsere Life-Science-Experten bieten herstellerneutrale, GxP-konforme Business Analysen von der frühen Konzeptionsphase über die Implementierung bis hin zum Rollout.

Wir erfassen den Ist-Zustand und entwerfen zweckmäßige Soll-Prozesse, definieren SMARTe Anforderungen und Akzeptanzkriterien und stimmen Anforderungen, Design und Tests aufeinander ab – damit Sie die richtige Lösung wählen, die Ihre Teams umsetzen können, und so nachhaltige Ergebnisse erzielen.

Umfassende Fachkenntnisse im Bereich Life Sciences (F&E, Qualitätskontrolle, Biobanking) und interdisziplinär qualifizierte Consultants, die sowohl die Sprache der Wissenschaft als auch die der IT sprechen.

>30 Jahre nachweisbare Erfolgsbilanz mit Hunderten von relevanten Projektreferenzen, die eine Brücke zwischen Wissenschaft und Informatik schlagen.

Unser strukturierter Prozess

Geschäftliche Anforderungen und Wertdefinition

Wir analysieren den Ist-Zustand sowie die wesentlichen Geschäftstreiber und Herausforderungen, um den tatsächlichen Bedarf und das Kernproblem präzise zu definieren. So schaffen wir von Anfang an eine klare Grundlage für den Projektumfang und ein gemeinsames Verständnis.

Messbare Erfolgskriterien ermöglichen eine gezielte Priorisierung und fundierte Entscheidungsfindung. So konzentrieren wir uns auf echten Mehrwert statt auf blosse Funktionalität.

Abstimmung zwischen Stakeholdern und Projektumfang

Wir identifizieren die entscheidenden Stakeholder, definieren den Projektumfang und stimmen Ihre Erwartungen ab. Das schafft von Anfang an Klarheit und verhindert späte Überraschungen sowie Entscheidungsblockaden.

Strukturierte Erhebung von Anforderungen

Wir nutzen zielgerichtete Methoden (etwa Workshops, Interviews oder Dokumentenanalyse), um Benutzer-, funktionale und nicht-funktionale Anforderungen zu erfassen. Unser Ansatz ist individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Die Ergebnisse stimmen wir frühzeitig mit allen Beteiligten ab, um Unklarheiten von vornherein auszuschliessen.

Prozess- und Datenermittlung

Wir erfassen den bestehenden Workflow, Schnittstellen und wichtige Datenobjekte, um Ineffizienzen, Risiken und Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren. So stellen wir sicher, dass automatisierte Prozesse auf soliden Abläufen und verlässlichen Daten basieren.

Anforderungsmodellierung und Priorisierung

Wir strukturieren, modellieren und dokumentieren Anforderungen (Prozesse, Daten, Regeln, Schnittstellen) auf dem für Ihr Problem notwendigen Detailgrad. Das gewährleistet Konsistenz, Rückverfolgbarkeit und ein gemeinsames Verständnis. Durch Priorisierung bleibt der Fokus auf dem Wesentlichen.

Validation Readiness

Wir erstellen die strukturierten BA-Unterlagen, die für GxP-/CSV-Validierungsaktivitäten erforderlich sind, darunter klare URS, eine konsequente Abstimmung auf FS/DS sowie die Grundlagen für die Rückverfolgbarkeit in der Testphase. Dadurch werden Validierungsrisiken minimiert, indem Lücken, Unklarheiten und Probleme mit verspätet vorgelegten Nachweisen vermieden werden.

Lösungsbewertung und -ausrichtung

Wir vergleichen Lösungsoptionen anhand von Geschäftsanforderungen, Machbarkeit und Compliance-Erwartungen. Das unterstützt die Auswahl des richtigen Ansatzes und minimiert das Risiko, ein Tool zu wählen, das auf dem Papier funktioniert, in der Praxis jedoch scheitert.

Lieferanten-bereiter Scope und Abnahme

Wir übersetzen Benutzer-Anforderungen in einen klaren Scope, überprüfbare Anforderungen und Bewertungskriterien. Das macht RFI/RFP-Antworten vergleichbar und ermöglicht faktenbasierte Entscheidungen. So reduzieren wir Änderungswünsche und Missverständnisse während der Umsetzung.

Unterstützung bei der Umsetzung und Change Management

Wir begleiten Sie während des gesamten Projekts, von der Implementierung über das Change Management bis zu kontinuierlichen Anpassungen. So stellen wir sicher, dass die Lösung den geplanten Mehrwert liefert.

Verwandte Dienstleistungen und Lösungen

Hier geht es für die meisten unserer Kunden weiter:

CSV & Testing

OCM & Schulung

Projekt- & Programmmanagement   

Lieferantenauswahl

Führende Labore vertrauen auf uns

„Die Zusammenarbeit mit den Beratern von wega war eine Freude. Mit fundierten Kenntnissen in der Chemie, Fachwissen im Bereich der Cheminformatik und praxisorientierter Beratung in den chemischen Wissenschaften verwandeln sie komplexe Probleme in pragmatische Lösungen, die messbare Ergebnisse erzielen.“

Dr. Mark Goulding, Merck KGaA, Darmstadt, Deutschland

„Wir hatten keine internen Fähigkeiten, um an einem Forschungsprojekt zu arbeiten, und wega stellte uns ein Expertenteam zur Verfügung, das unsere IT-Lösungen (von der Anforderungsanalyse bis zum Business Case) in einer herausfordernden Umgebung und mit strengen Zeitvorgaben vorantrieb. Das wega-Team war sehr reaktiv und hat es geschafft, pünktlich zu liefern. Wir können das Team für solche Projekte sehr empfehlen!“

J. M., Medium Pharma

„Die Firma wega hat uns maßgeblich bei der Erstellung des Lastenheftes für ein LIMS unterstützt – von der Prozessanalyse der bestehenden Prozesse bis hin zur Entwicklung neuer Prozesse unter Berücksichtigung unserer Anforderungen und deren Darstellung in einem umfangreichen, GMP-konformen Lastenheft. Hervorzuheben sind das sehr gute Prozessverständnis und die Praxisnähe von Herrn Thewalt, die zu einer sehr großen Nutzerakzeptanz bei den durchgeführten Workshops geführt hat. Außerdem zu erwähnen: der sehr gute Marktüberblick und die detaillierte Kenntnis möglicher Anbieter.“

BODE Chemie GmbH

„wega hat uns mit ausgeprägtem Fachwissen auf dem Gebiet des Biobanking und damit verbundenen IT Anforderungen bei der Analyse der lokalen Bedürfnisse und Auswahl einer IT Lösung unterstützt. Die Erstellung der umfassenden Dokumente für die öffentliche Ausschreibung war mit Unterstützung seitens wega in kurzer Zeit umsetzbar und ermöglichte die Wahl des besten Anbieters.“

Public Hospital

Warum wega?

Geschäftsorientiert statt dokumentengetrieben

Wir lösen die richtigen geschäftlichen Probleme, wählen die optimale Lösung und liefern messbaren Mehrwert – statt nur Anforderungsdokumente zu produzieren.

Das Ergebnis: Klarheit für Entscheidungen, Umfang und Umsetzung.

Brücke zwischen Labor, IT und Qualität – bis zum Roll-out durch Bereitstellung

Wir stimmen F&E/QC/Betrieb, IT und QA auf ein gemeinsames Verständnis von Prozessen, Daten und Anforderungen ab – und halten diese Abstimmung während der gesamten Implementierung aufrecht.

Dies beschleunigt Entscheidungen, reduziert Nacharbeiten und verbessert die Akzeptanz während der Umstellung und Einführung.

Starke BA-Community und gleichbleibende Qualität

Durch unser internes BA-Netzwerk entwickeln wir die Kompetenzen unserer Berater:innen kontinuierlich weiter. Unterstützt durch unser BA-Framework mit bewährten Methoden und Praxisbeispielen ermöglichen wir Coaching und Schulungen und sichern eine konsistente, hochwertige BA-Unterstützung über alle Ihre Projekte hinweg.

Erfahrung mit führenden Plattformen – ohne Abhängigkeit

Bereit, Klarheit und Schwung in Ihr Projekt zu bringen?

Diskutieren wir Ihre Ziele und die Bereiche, in denen Business-Analyse den größten Impact liefert. Nehmen Sie Kontakt auf: Wir entwickeln gemeinsam eine Strategie, die genau auf Ihre aktuellen Herausforderungen und gewünschten Ergebnisse zugeschnitten ist.

Kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren(wird in einem neuen Tab geöffnet)

Wissensdatenbank

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Wie läuft der Alltag im Compound Management? Stimmt das Gefühl mit Realität überein? Die Erfassung von Daten und deren Visualisierung in Dashboards kann neue Ansichten des Alltags bringen.
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