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Laborinformations-Managementsysteme (LIMS)
Laborausführungssysteme (LES)

Haben Sie Schwierigkeiten mit der LIMS-Auswahl, der Implementierung oder den regulatorischen Anforderungen?

Wir unterstützen Labore bei der Digitalisierung, Rationalisierung und Einhaltung von LIMS- und LES-Richtlinien, ohne dass die Komplexität zu groß wird.

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Unser Fachwissen über LIMS & LES

Von der Strategie bis zum Support decken wir den gesamten Weg des digitalen Labors ab.

Strategische Beratung

Sie werden von Expert:innen mit doppelter Qualifikation (z. B. Ausbildung/Erfahrung in Naturwissenschaften und IT) unterstützt, die die Prozesse und Verfahren in Laboren genau kennen und Erfahrung in vielen Projekten in unterschiedlichsten Umgebungen gesammelt haben.

Prozess- und Business-Analyse

Sie erhalten eine umfassende Analyse Ihrer aktuellen Prozesse und der zukünftigen Prozesse als Grundlage für Verbesserungen. Wir als wega unterstützen Sie dabei, die Lücke zwischen „Ist“ und „Soll“ zu schließen.

Ausschreibung

Die Anforderungen an Ihr zukünftiges Laborsystem werden in Form einer Anforderungsspezifikation (Lastenheft) präzise und verständlich dokumentiert. Sie dienen als Grundlage für die Auswahl und spätere Abnahme des neuen Systems.

Unabhängige Anbieterauswahl

Die Expert:innen von wega unterstützen Sie bei der Auswahl der Anbieter und begleiten Sie mit neutralem Fachwissen bei den Anbieterpräsentationen. So finden Sie das Laborsystem, das zu Ihnen passt und mit dem Sie langfristig erfolgreich sein werden.

Unterstützung bei Implementierung, Abnahme und Einführung

Wir bieten Ihnen Dienstleistungen im Bereich Projektmanagement (klassisch und/oder agil) sowie Konfiguration, Implementierung und Datenmigration, Änderungsmanagement und Schulungen. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung der FAIR-Datenprinzipien (Findability, Accessibility, Interoperability, Reusability) und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen Archivierungskonzepte für Ihre bestehenden Daten.

Computer-System-Validierung (CSV)

In qualifizierten Umgebungen (z.B. nach 21 CFR part 11 oder ISO 17025) benötigen Sie einen Validierungsplan und darauf aufbauend weitere Dienstleistungen. Unsere Validierungsexpert:innen haben bereits viele Validierungsprojekte mit Zertifizierungen erfolgreich abgeschlossen.

Betriebliche Unterstützung / Anwendungsmanagement

Wir übernehmen für Sie die vollständige oder teilweise Systempflege und unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung der Systeme.

Schnittstellen zu anderer Software

Die automatisierte Datenübertragung beseitigt eine der größten Fehlerquellen. Wir implementieren Schnittstellen zu Instrumenten oder anderen Softwaresystemen. Dabei stützen wir uns auf Standards wie SiLA, AnIML usw.

Ausbildung und Bereitstellung von Ausbildungskonzepten

"Der Nachteil der Intelligenz besteht darin, dass man ununterbrochen gezwungen ist, dazuzulernen." (George Bernard Shaw).

Wir helfen Ihnen beim Dazulernen mit massgeschneiderten Schulungskonzepten, deren Trainingseinheiten wir auch gerne organisieren und durchführen.

Aktuelles zu den gesetzlichen Vorschriften · Deutschland · Wasserlabore

SHAPTH und XWasser: Ist Ihr Labor bereit für 2027?

Ab Januar 2027 wird SHAPTH zum verbindlichen Kanal für die Meldung von Trinkwasserdaten in Deutschland. Bestehende Schnittstellen wie LabDüs, NiWaDaB, Octoware und SEBAM werden schrittweise abgeschafft. Ein SHAPTH-kompatibles LIMS allein reicht nicht aus. In den meisten Projekten liegen die Schwierigkeiten in der Qualität der Stammdaten, der Zuordnung und den Berichtsabläufen, nicht in der Schnittstelle selbst.

Unsere SHAPTH-Bereitschaftsprüfung umfasst eine Lückenanalyse Ihrer aktuellen Daten und Prozesse, ein Mapping-Konzept für das SHAPTH-Austauschformat, Unterstützung bei der Implementierung, End-to-End-Tests in der SHAPTH-Testumgebung sowie Schulungen für Ihr Team vor der Inbetriebnahme.

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Führende Labore vertrauen auf uns

„Wir hatten diese Woche wieder einen von wega organisierten Workshop bei einem potenziellen Kunden im Süden Deutschlands zur LIMS-Auswahl.
Der Kunde war hervorragend vorbereitet – man hat gemerkt, wie professionell und strukturiert das Briefing durch wega im Vorfeld war. So konnten wir in den Gesprächen auch in die nötige Tiefe gehen.
Ein besonderes Lob geht an Markus Reicke, der den Workshop moderiert hat: Neutral, aber stets mit Fingerspitzengefühl und der genau richtigen Portion Schweizer Diplomatie hat er dafür gesorgt, dass es ein super zielführender Workshop für alle Seiten wurde.“

K. M. Wagner, Geschäftsführer, LDB Labordatenbank GmbH, 2025

„Wir möchten uns ganz herzlich bei unserem Partner wega für die mehr als 20-jährige Zusammenarbeit und das Engagement bei der Unterstützung unserer LIMS-Lösung bedanken, die stets sehr effizient, proaktiv und flexibel erfolgte. wega hat uns stets dabei geholfen, unsere Dateninfrastruktur und die damit verbundenen technischen Anforderungen anhand der ISO/IEC 17025-Anforderungen zu bewerten, die wir täglich erfüllen müssen. Die von wega erbrachten Dienstleistungen waren für die erfolgreiche Arbeit unseres Teams von entscheidender Bedeutung.“

Dr. Fabrice Dubouloz, Leiter Materialprüfung und -technologie, Huntsman Advanced Materials (Schweiz) GmbH, 2025

„wega hat uns bei der Einführung des LIMS an unserem französischen Standort unterstützt. wega war insbesondere an der Überwachung der Projektaktivitäten, der Aktualisierung von Qualitätsdokumenten, der Durchführung von Praxistests, der Erstellung von Schulungsunterlagen und der Unterstützung der Mitarbeiter beteiligt.“

L. KARCHER, Solvias France, 2023

„Die Firma wega hat uns maßgeblich bei der Erstellung des Lastenheftes für ein LIMS unterstützt – von der Prozessanalyse der bestehenden Prozesse bis hin zur Entwicklung neuer Prozesse unter Berücksichtigung unserer Anforderungen und deren Darstellung in einem umfangreichen, GMP-konformen Lastenheft. Hervorzuheben sind das sehr gute Prozessverständnis und die Praxisnähe von Herrn Thewalt, die zu einer sehr großen Nutzerakzeptanz bei den durchgeführten Workshops geführt hat. Außerdem zu erwähnen: der sehr gute Marktüberblick und die detaillierte Kenntnis möglicher Anbieter.“

BODE Chemie GmbH

„Die Firma wega hat uns maßgeblich bei der Validierung eines LIMS unterstützt – von der Schulung der Mitarbeiter, über die Erstellung eines Validierungsplans bis hin zur operativen Unterstützung der Validierung. Durch die hohe fachliche Kompetenz und die pünktliche Lieferung waren wir in der Lage, den eng gesteckten Zeitplan zu realisieren.“

PhytoLab GmbH & Co. KG

Dienstleistungen im Zusammenhang mit Laborinformations-Managementsysteme (LIMS) und Labor-Ausführungssystemen (LES)

An ein Labor werden von verschiedenen Seiten hohe Ansprüche gestellt, wie zum Beispiel:

Das Laborpersonal erwartet qualitativ hochwertige Ergebnisse zu vorhersehbaren Kosten.
Externe Stellen erwarten die Einhaltung von regulativen Vorschriften und korrekte Ergebnisse.
Laborleiter:innen wollen eine Umgebung, welche sich schnell an neue Anforderungen anpassen lässt und eine effiziente Arbeitsweise erlaubt. Automatisierung soll aufwändige Arbeiten erleichtern und den Dokumentationsaufwand reduzieren.
Die Qualitätssicherung erwartet ein System, welches jeden Vorgang nachverfolgbar macht, die Datenintegrität sicherstellt, die Harmonisierung des Berichtswesens und die Ergebnisbewertung ermöglicht und einen digitalen Genehmigungsprozess erlaubt. Bei allen Aktivitäten muss sichergestellt sein, dass sie den aktuellen Vorschriften und Standards entsprechen.
Die IT will eine zentralisierte, skalierbare und stabile Software mit möglichst geringem Wartungs- und Konfigurationsaufwand. Darüber hinaus sind Kosteneffizienz und immer häufiger auch die Verlagerung in die Cloud treibende Faktoren.
Die Laborant:innen erwarten ein einfach nutzbares System, welches ohne hohen Schulungsaufwand genutzt werden kann.

Die Auswahl, Implementierung, Konfiguration, Validierung, Wartung, Archivierung, Ausserbetriebnahme, der Betrieb oder ein Update müssen daher sorgfältig geplant, durchgeführt und dokumentiert werden.

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Tools, für die wir Expertise haben

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Unsere Experten helfen Ihnen gerne dabei, die Lösung zu finden, die wirklich Ihren Anforderungen entspricht. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Sie unterstützen können.

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Die Zeit läuft für die Branche: Ab dem 1. Januar 2027 wird die Nutzung der SHAPTH-Plattform (Schnittstellenharmonisierung und Austauschplattform Trinkwasserhygiene) voraussichtlich deutschlandweit verpflichtend sein.

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Wir leben in einer Welt, in der Plug-and-Play selbstverständlich geworden ist. Ein neuer Drucker, ein Headset oder viele andere Peripheriegeräte lassen sich heute oft innerhalb weniger Minuten in bestehende IT-Landschaften integrieren. Standardschnittstellen, offene Protokolle und interoperable Systeme sind längst Alltag.

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