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Systèmes de gestion de l'information de laboratoire (LIMS)
Systèmes d'exécution de laboratoire (LES)

Faites-vous face à des enjeux liés à la sélection, à l’implémentation ou à la conformité réglementaire de votre LIMS ?

Nous accompagnons les laboratoires dans leur digitalisation, l'optimisation de leurs processus et la mise en conformité avec leur LIMS & LES, en toute simplicité.

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Notre expertise en matière de LIMS et LES

De la stratégie au support, nous couvrons l'ensemble du parcours de digitalisation de votre laboratoire.

Conseil stratégique

Vous serez accompagné par des experts possédant une double compétence (par exemple, en sciences et en informatique) qui connaissent parfaitement les processus et les procédures des laboratoires et qui ont acquis de l'expérience à travers de nombreux projets dans des environnements très variés.

Analyse des processus et des activités

Vous recevrez une analyse complète de vos processus actuels « As-Is » et futurs « To-Be» comme base d’amélioration. Chez wega, nous vous accompagnons pour combler l'écart entre le « As-Is » et le « To-Be ».

Appel d'offres

Les exigences de votre futur système de laboratoire sont définies sous la forme d'une spécification des besoins utilisateurs (URS), documentée de manière précise et exhaustive. Elles constitue la base pour la sélection et l’acceptation ultérieure du nouveau système.

Sélection indépendante des fournisseurs

Les experts de wega vous accompagnent dans la sélection de fournisseurs et vous assistent lors des présentations fournisseurs avec une expertise neutre. Trouvez le système de laboratoire qui vous correspond et avec lequel vous prospérerez dans la durée.

Accompagnement à l’implémentation, à l'acceptation et à la mise en service

Nous vous proposons des services en gestion de projet (classique et/ou agile), ainsi que pour la configuration, l’implémentation et la migration des données, la gestion du changement et la formation. Nous vous aidons à mettre en œuvre les principes de données FAIR (Findability, Accessibility, Interoperability, Reusability) et travaillons avec vous à l’élaboration de concepts d'archivage pour vos données existantes.

VSI - Validation des systèmes informatisés

Dans les environnements qualifiés (par exemple selon 21 CFR part 11 ou ISO 17025), un plan de validation et d'autres services associés sont nécessaires. Nos experts en validation ont déjà mené à bien de nombreux projets de validation avec certifications.

Soutien opérationnel / gestion applicative

Nous assurons la maintenance complète ou partielle de vos systèmes et vous accompagnons dans leur évolution continue.

Intégrations avec d'autres logiciels

La transmission automatisée des données élimine l'une des principales sources d'erreurs. Nous implémentons des interfaces avec des instruments ou d'autres systèmes, en nous appuyons sur des standards tels que SiLA, AnIML, etc.

Formation et élaboration de concepts de formation

"L'inconvénient de l'intelligence, c'est qu'on est sans cesse obligé d'apprendre." (George Bernard Shaw).

Nous vous aidons à apprendre en vous proposant des concepts de formation sur mesure, dont nous organisons et réalisons volontiers les sessions.

Actualités réglementaires · Allemagne · Laboratoires d'analyse de l'eau

SHAPTH et XWasser : votre laboratoire est-il prêt pour 2027 ?

À partir de janvier 2027, SHAPTH deviendra le canal obligatoire pour la transmission des données relatives à l’eau potable en Allemagne. Les interfaces existantes telles que LabDüs, NiWaDaB, Octoware et SEBAM seront progressivement supprimées. Un LIMS compatible avec SHAPTH ne suffit pas à lui seul. Dans la plupart des projets, la difficulté réside dans la qualité des données de référence, le mappage et les processus de reporting, et non dans l’interface elle-même.

Notre évaluation de l'état de préparation SHAPTH comprend une analyse des lacunes de vos données et processus actuels, une cartographie du format d'échange SHAPTH, un accompagnement pendant la mise en œuvre, des tests de bout en bout dans l'environnement de test SHAPTH, ainsi qu'une formation destinée à votre équipe avant la mise en service.

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Des laboratoires de premier plan nous font confiance

« wega a organisé un nouvel atelier sur le choix d’un LIMS pour un client potentiel dans le sud de l’Allemagne.
Le client s’était extrêmement bien préparé – on a pu constater à quel point la séance d’information préalable organisée par wega était professionnelle et structurée. Cela nous a permis d’approfondir les discussions autant que nécessaire.
Nous tenons à féliciter tout particulièrement Markus Reicke, qui a animé l’atelier : neutre, mais toujours avec tact et juste ce qu’il faut de diplomatie suisse, il a veillé à ce que cet atelier soit très productif pour toutes les parties. »

K. M. Wagner, directeur général, LDB Labordatenbank GmbH, 2025

« Nous tenons à remercier chaleureusement notre partenaire wega pour ces plus de 20 ans de collaboration et d’engagement dans le soutien de notre solution LIMS, avec une efficacité, une proactivité et une flexibilité exemplaires. wega nous a toujours aidés à évaluer notre infrastructure de données, ainsi que les besoins techniques correspondants, au regard des exigences de la norme ISO/IEC 17025 auxquelles nous devons nous conformer au quotidien. Les services fournis par wega ont joué un rôle déterminant dans la réussite du travail de notre équipe. »

Dr Fabrice Dubouloz, responsable des essais et de la technologie des matériaux, Huntsman Advanced Materials (Suisse) GmbH, 2025

« wega nous a accompagné sur le roll-out du Lims sur notre site Français. Wega était particulièrement impliqué pour le suivi des actions et du projet, la mise à jour des documents qualités, les tests pratiques, la création des supports de formation et l'accompagnement des collaborateurs. »

L. KARCHER, Solvias France, 2023

« wega nous a apporté un soutien considérable dans l’élaboration du cahier des charges d’un LIMS – depuis l’analyse des processus existants jusqu’au développement de nouveaux processus, en tenant compte de nos exigences et en les intégrant dans un cahier des charges complet et conforme aux BPF. Il convient de souligner tout particulièrement l’excellente compréhension des processus dont a fait preuve M. Thewalt, ainsi que son approche pratique, qui a permis d’obtenir un très haut niveau d’adhésion de la part des utilisateurs lors des ateliers. Il convient également de souligner la très bonne vue d’ensemble du marché et la connaissance approfondie des prestataires potentiels. »

BODE Chemie GmbH

« wega nous a apporté un soutien considérable dans le cadre de la validation d’un LIMS, depuis la formation des collaborateurs et l’élaboration d’un plan de validation jusqu’à l’accompagnement opérationnel pendant la validation. Grâce à son haut niveau d’expertise technique et au respect des délais, nous avons pu respecter ce calendrier très serré. »

PhytoLab GmbH & Co. KG

Services relatifs aux Systèmes de Gestion des Informations de Laboratoire (LIMS) et aux Systèmes d'Exécution de Laboratoire (LES)

Les laboratoires font face à de nombreuses exigences, en voici quelques exemples :

Le personnel de laboratoire attend des résultats de bonne qualité avec des coûts prévisibles.
Les organismes externes attendent le respect des exigences réglementaires et des résultats corrects.
Les responsables de laboratoire souhaitent un environnement qui s'adapte rapidement aux nouvelles exigences et permettant de travailler efficacement. L'automatisation doit faciliter les tâches chronophages et réduire les documents papiers.
L'assurance qualité souhaite un système permettant la traçabilité de chaque processus, garantissant l'intégrité des données, harmonisant les rapports, validant les résultats et permettant un processus d’approbation digitalisé. Et tout cela doit être conforme aux réglementations et aux normes actuelles.
L'informatique souhaite un logiciel centralisé, évolutif et stable, nécessitant le moins de maintenance et de configuration possible. L’efficacité des coûts et, aujourd’hui, la migration vers le cloud sont des facteurs déterminants.
Les techniciens de laboratoire souhaitent un système simple d'utilisation, ne nécessitant pas de formation approfondie.

La sélection, l'implémentation, la configuration, la validation, la maintenance, l'archivage, le décommissionnement, l’exploitation ou une mise à jour doivent donc être soigneusement planifiés, réalisés et documentés.

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Outils dont nous sommes experts

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Nos experts sont là pour vous aider à trouver la solution qui correspond vraiment à vos besoins. Contactez-nous et explorons ensemble comment nous pouvons vous accompagner.

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Ressources

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Le temps presse pour le secteur : à compter du 1er janvier 2027, l'utilisation de la plateforme SHAPTH (Schnittstellenharmonisierung und Austauschplattform Trinkwasserhygiene) devrait devenir obligatoire dans toute l'Allemagne.

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27 février 2025 La présentation fournira un aperçu approfondi de ce projet réussi qui comprenait la conception, le développement et la validation des fonctionnalités de base du système, suivis par des déploiements progressifs sur des sites individuels.

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Dans un secteur qui dépend fortement d'une documentation précise, d'une conformité stricte et d'une surveillance réglementaire rigoureuse, l'introduction des signatures électroniques a constitué une avancée considérable.