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Automatisez vos processus de logistiques des échantillons, de l'enregistrement à l'expédition 

Avez-vous des difficultés avec l’inventaire et le traitement des échantillons ?

Notre équipe d'experts vous aide à prendre les bonnes décisions dans ce domaine complexe afin de vous permettre d'optimiser vos processus, l'utilisation de vos données, de concevoir l'environnement informatique adapté, d'intégrer vos équipements et de rationaliser le suivi des échantillons pour des opérations fiables et efficaces.

La logistique des échantillons est l'un des éléments centraux du processus de recherche et développement dans l’industrie pharmaceutique (Drug Discovery). En tant que responsable des échantillons (Sample Manager), vous devez fournir le bon échantillon, dans la bonne qualité et la bonne quantité/concentration, au bon scientifique, au bon moment, avec une traçabilité complète, en respectant toutes les contraintes de conformité liées au type d'échantillon.

Notre expertise en gestion des composés

Business Analysis

  • Analyse de marché, des systèmes et processus en place, analyse des besoins
  • Collaboration avec les fournisseurs : évaluation impartiale des progiciels commerciaux, sélection (demande d'informations (RFI), appels d'offres (RFP)) pour les systèmes d'inventaire, de commande et de transformation des échantillons
  • Définition de l'architecture informatique

Implémentation

  • Gestion de projet
  • Migration de données
  • Gestion des tests et formation
  • Configuration et optimisation de logiciels commerciaux

Intégration

Intégration avec d'autres systèmes logiciels et divers appareils.

  • Adaptation conforme aux capacités de votre nouvel appareil
  • Personnalisation / création d'interfaces de données
  • Configuration et réalisation de tests d'intégration
  • Personnalisation de l'environnement : mise en place de nouvelles interfaces personnalisées

Support

  • Interface avec les clients pour les tests et la formation
  • Gestion des bases de données
  • Correction des erreurs
  • Intermédiaire entre les fournisseurs, les utilisateurs et les développeurs de logiciels
  • Soutien continu du cycle de vie même après le déploiement

Rapports

  • Suivi des processus
  • Utilisez vos données pour résoudre vos problèmes opérationnels : où en sont vos résultats, combien de demandes d'échantillons ont été soumises ce mois-ci ?
  • Configuration de rapports, de graphiques et de statistiques personnalisés à l'aide, par exemple, d'Oracle APEX ou de Pipeline Pilot
  • Tableau de suivi vous aidant à obtenir les bons indicateurs clés de performance (KPI) pour améliorer vos processus, y compris entre différents systèmes, depuis l'enregistrement jusqu'aux résultats d'analyse.

Améliorations des processus

  • Analyse indépendante de vos processus, de vos données, de vos équipements et de vos outils
  • Optimisation de vos processus opérationnels
  • Intégration de nouveaux équipements dans votre environnement numérique
  • Optimisation des flux de données
  • Consolidation des données

Augmenter la fiabilité et l'efficacité

L'automatisation de la logistique des échantillons chimiques et biologiques réduit les erreurs, le temps et les coûts. Grâce à notre excellente connaissance des logiciels standards, à notre longue expérience et à nos connaissances acquises en collaboration avec nos clients, nous sommes en mesure d'obtenir d'excellents résultats dans les domaines de services suivants :

Analyse des processus et des activités pour la gestion des échantillons
Obtenez une analyse complète de vos processus actuels et des besoins futurs afin d’identifier les améliorations nécessaires afin de faire des appels d'offres.

Intégration de votre matériel
Nous intégrons des armoires de stockage robotisées ainsi que différentes catégories d'équipements dans votre environnement professionnel.

Migration de données
Grâce à notre vaste expérience, votre migration de données sera un succès professionnel.

Création de rapports
Faites confiance à nos employés pour vous créer un rapport complet à l'aide d'outils de documentation et de suivi modernes.

Assistance sur le long terme grâce à des contrats de service
Travaillez avec un partenaire fiable qui vous aide à assurer le bon fonctionnement de vos activités.

Téléchargez notre brochure et découvrez comment une logistique optimisée pour les échantillons peut améliorer l'efficacité, la précision et le contrôle opérationnel.

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Outils dont nous sommes experts

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Nos experts sont prêts à vous aider dans votre prochaine étape.

Ressources

Article

Shipping of Substances by the Compound Management

La Compound Management est un pôle de services au sein de l'industrie pharmaceutique et biotechnologique dédié à la gestion des composés chimiques et biologiques utilisés dans la recherche et le développement.
Article

Tableaux de bord - Visualiser le quotidien

Comment se passe le quotidien du Compound Management ? Le ressenti correspond-il à la réalité ? La collecte de données et leur visualisation dans des tableaux de bord peuvent apporter de nouvelles vues du quotidien.
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Introduction à la blockchain pour l'échange d'échantillons et de données associées

Notre voyage commence de manière historique et explique la raison pour laquelle la technologie blockchain a été inventée en premier lieu.

Symposium sur la gestion des échantillons à Bâle 2026

Dates : 15 et 16 septembre 2026

Lieu : Campus Novartis, Bâle

Le Symposium de Bâle sur la gestion des échantillons a pour objectif d'offrir à tous les responsables de la gestion des échantillons (dans les secteurs de l'agriculture, de la biologie, des cosmétiques et de la chimie) ainsi qu'aux fournisseurs de technologies un espace d'échange et de partage d'expériences sur les meilleures pratiques, l'innovation numérique et les défis actuels.

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    Sébastien

    Consultant
    Chef de projet
    Analyste d'affaires

    Stéphanie

    Responsable logistique des échantillons
    Analyste commercial senior